ข้อปฏิบัติสำหรับนักเรียนทุนระดับมัธยมระหว่างที่ศึกษาใน Prep School
What Thai scholars should do when studying in a Prep school:
1. เมื่อเดินทางถึง Prep School แล้ว ขอให้
1.1 แจ้งที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และ Email Address ไปยังสำนักงานผู้ดูแล
นักเรียนฯ ที่ prep@oeadc.org สำหรับนักเรียนทุนทหารบก และทหารอากาศ ขอให้แจ้งรายละเอียดข้างต้นไปยังสำนักงานผู้ช่วยทูตทหารบก หรือทหารอากาศ ประจำกรุงวอชิงตัน
1.2 ส่งรายละเอียดบัญชีเงินฝากตามแบบฟอร์มที่ได้รับจากสำนักงาน ก.พ.
หรืออาจ Download ได้ที่ www.oeadc.org ส่งไปยังสำนักงาน ก.พ. ที่ somkid@ocsc.go.th และสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ยกเว้น นร. ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย ทุน พสวท ทุนทหารบก และทุนทหารอากาศ
อนึ่ง หากมีการเปลี่ยนแปลง หรือย้ายบัญชีเงินฝาก ขอให้ Email แจ้งสำนักงาน ก.พ. และสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทราบทุกครั้ง
1.3 ติดต่อ Director of Admission ของ Prep School ที่ไปศึกษาภายใน 30 วันนับจากวันที่เปิดภาคการศึกษา เพื่อขอ Transfer I-20 เอกสารที่ต้องใช้ในการขอ Transfer I-20 คือสำเนาหนังสือเดินทาง สำเนา I-20 ของ Brewster Academy สำเนา I-94 และหนังสือรับรองการ Release I-20 จาก Brewster Academy 1 ฉบับ เมื่อ Prep School ดำเนินเรื่อง Transfer I-20 ให้ท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้ว Prep School จะออก I-20 ฉบับใหม่ให้
2. การขออนุมัติออกนอกสถานศึกษาระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือ
วันหยุดประจำภาคการศึกษาต่างๆ
การขออนุมัติออกนอกสถานศึกษาระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดในระหว่างภาคการศึกษาเช่น Thanksgivings, Christmas, หรือ Spring Break เป็นต้นนั้น สถานศึกษาจะไม่ให้ท่านออกนอกสถานศึกษา หากไม่ได้รับหนังสืออนุญาตจากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ
การขออนุญาตออกนอกสถานศึกษาทุกครั้ง ต้องแจ้งให้สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทราบทาง Email ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์ โดยให้รายละเอียดชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ที่ท่านจะไปพักอาศัยด้วยในระหว่างวันหยุดดังกล่าว พร้อม ชื่อหมายเลขโทรสาร และ Email Address ของ Dean ประจำหอพัก(ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างที่ท่านศึกษาอยู่ได้) เพื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะได้ Email หรือ โทรสารอนุญาตการออกนอกสถานศึกษาให้สถานศึกษาทราบ
สำหรับการออกนอกสถานศึกษาในระหว่างวันหยุดประจำภาคซึ่งสถานศึกษาปิดหอพัก เช่น Thankgivings, Christmas, หรือ Spring Break เป็นต้น สำนักงานผู้ดูแล
นักเรียนจะปรับค่าใช้จ่ายประเดือนให้ท่าน เมื่อได้รับเรื่องขออนุมัติออกนอกสถานศึกษาและรายละเอียดต่างๆ ข้างต้นแล้วเท่านั้น(ยกเว้น Christmas สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ไม่ปรับค่าใช้จ่ายประเดือน เนื่องจากนักเรียน Prep ทุกคนต้องร่วมโครงการ Christmas ที่สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จัดให้)
สำหรับวันหยุดอื่นๆ ที่สถานศึกษาปิดหอพักเช่น Mid Fall, Headmaster Break, หรือ Winter Break เป็นต้น สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะปรับค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ต่อเมื่อได้รับหนังสือ หรือ Email ยืนยันเพิ่มเติมจาก Dean’s Office ว่าสถานศึกษาปิดหอพักในช่วงวันหยุดดังกล่าวแล้วเท่านั้น
อนึ่ง หากท่านเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว หรือไปทัศนศึกษา ณ ต่างประเทศในระหว่างวันหยุดประจำภาค ขอให้ Download แบบฟอร์ม “กลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว” จาก Web Site ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ที่ http://www.oeadc.org/scholars/forms/scholars/forms/fill_homevisit.pdf กรอกแบบฟอร์มดังกล่าว ส่งสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 สัปดาห์ และให้สถานศึกษาลงนามสลักหลัง I-20 ของท่านทุกครั้งที่เดินทางออกนอกประเทศสหรัฐอเมริกาด้วย
หมายเหตุ : สถานศึกษาบางแห่งอาจจะอนุญาตให้นักเรียนฯ ออกนอกสถานศึกษาได้ในระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์(ไม่รวมวันหยุดประจำภาค) โดยไม่ต้องขออนุญาตจากผู้ปกครองอีก
3. การขอหนังสือรับรองทางการเงินเพื่อสมัครสถานศึกษาในระดับอุดมศึกษา
ขอให้ดำเนินการแต่เนิ่นๆ โดย Download แบบฟอร์มหนังสือรับรองทางการเงิน พร้อมตัวอย่างและคำแนะนำจาก Web Site ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จากนั้นส่งหนังสือรับรองทางการเงินไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อลงนาม เมื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ดำเนินการเสร็จแล้ว จะส่งหนังสือรับรองทางการเงินคืนไปยังที่อยู่บนซองจดหมายที่ได้แนบมาพร้อมคำร้อง
กรณีที่แนบซองจดหมายจ่าหน้าถึงสถานศึกษาโดยตรง ขอให้ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่บนซองจดหมายว่าตรงกับที่อยู่ที่สถานศึกษาระบุไว้บนใบสมัคร ก่อนส่งไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ มิฉะนั้นสถานศึกษาอาจไม่ได้รับหนังสือรับรองทางการเงิน ซึ่งจะมีผลไปถึงการพิจารณาตอบรับเข้าศึกษาได้
อนึ่ง โดยที่นักเรียนทุนมีข้อผูกพันการรับทุนตามสัญญาที่ได้ทำไว้กับทางราชการ หรือกับหน่วยงานเจ้าของทุนในการเดินทางกลับไปปฎิบัติราชการ หรือปฎิบัติงานในประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษาตามโครงการศึกษาที่กำหนดไว้ สำนักงาน ก.พ. จึงกำหนดให้ท่านถือวีซ่าประเภท J-1 (หรือแบบฟอร์ม DS-2019) ดังนั้นการสมัครสถานศึกษาขอให้แจ้งลงบนใบสมัครว่าท่านมีความประสงค์ถือวีซ่า J-1 ยกเว้นนักเรียนทุนรัฐบาลที่โครงการศึกษากำหนดให้ไปศึกษา ณ ประเทศแคนาดา สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย หน่วยงานเจ้าของทุนกำหนดให้ท่านถือวีซ่า F-1 (หรือแบบ I-20)
หมายเหตุ : นักเรียนทุนเล่าเรียนหลวงที่ ก.พ. ได้อนุมัติแนวการศึกษาแล้ว แต่ประสงค์จะเปลี่ยนไปศึกษาในสาขาวิชาอื่น จะต้องยื่นเรื่องขออนุมัติไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อพิจารณา หากได้รับอนุมัติแล้ว จึงจะสามารถสมัครสถานศึกษาในสาขาวิชาที่ขอเปลี่ยนใหม่ได้
4. การขอหนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนรัฐบาลเพื่อขอวีซ่าไปทัศนศึกษา ณ ต่างประเทศ
ขอให้ยื่นคำร้องล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์ โดยให้รายละเอียดดังต่อไปนี้
4.1 วันที่ที่จะเดินทางเข้าและออกจากประเทศที่จะไปทัศนศึกษา
4.2 ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่จะไปพักอาศัย หากพักอยู่ในโรงแรมขอให้ระบุ ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของโรงแรมที่จะไปพัก
4.3 ชื่อสถานทูต หรือสถานกงสุลของประเทศที่จะเดินทางไปทัศนศึกษา พร้อมที่อยู่ของสถานทูตหรือสถานกงสุลในเมืองที่จะไปยื่นขอวีซ่า
5. การแจ้งผลสมัครสถานศึกษา และการเตรียมตัวก่อนเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวหลังปิดภาคการศึกษา
หลังจากที่ทราบผลการตอบรับจากสถานศึกษาในระดับอุดมศึกษา และได้ตัดสินใจเลือกที่จะไปศึกษา ณ สถานศึกษาใดแล้ว ขอให้กรอกแบบฟอร์ม “รายงานผลการสมัครและการเลือกสถานศึกษา” Download แบบฟอร์มได้จาก Web Site ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ที่ http://www.oeadc.org/scholars/forms/scholars/forms/fill_prep_school_select.pdf
และส่งไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ก่อนเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวระหว่างภาคฤดูร้อน
หมายเหตุ
1. สถานศึกษาที่นักเรียนยืนยันเลือกไปศึกษา จะต้องตอบรับแบบไม่มีเงื่อนไขใดๆ มิฉะนั้นนักเรียนจะต้องเลือกไปศึกษา ณ สถานศึกษาที่ตอบรับในลำดับถัดไปแทน
2. หากนักเรียนได้รับ I-20 เพราะความผิดพลาดของสถานศึกษา ขอให้มีหนังสือแจ้งสถานศึกษาให้ออก DS-2019 แทน I-20 พร้อมส่ง I-20 ฉบับดังกล่าวคืนกลับไปยังสถานศึกษา (ยกเว้น นักเรียนทุนที่ไปศึกษา ณ ประเทศแคนาดา และนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย)
3. นักเรียนที่โครงการกำหนดให้ไปศึกษา ณ ประเทศแคนาดา หากสถานศึกษาที่เลือกไปศึกษาตั้งอยู่ในมณฑล Quebec ประเทศแคนาดา นักเรียนต้องส่งใบสมัครเพื่อขอ Certificate of Acceptance to Quebec หรือ CAQ ก่อนเดินทางกลับประเทศไทย ทั้งนี้ ขอให้สอบถามรายละเอียดการขอ CAQ กับสถานศึกษาที่จะไปเข้าศึกษาโดยตรง และเมื่อเดินทางกลับถึงประเทศไทยแล้ว จึงไปดำเนินเรื่องขอวีซ่า(Student Permit) เข้าประเทศแคนาดาต่อไป สำหรับนักเรียนที่ไปศึกษาในมณฑลอื่นๆ ที่ไม่ใช่มณฑล Quebec ขอให้ดำเนินเรื่องขอวีซ่า (Student Permit) เข้าประเทศแคนาดาเมื่อเดินทางกลับถึงประเทศไทยแล้ว
4. ขอให้ไปรายงานตัวกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวกับสำนักงาน ก.พ. และหน่วยงานต้นสังกัดทันทีที่ทำได้
สำหรับการดำเนินเรื่องขอวีซ่า J-1(หรือ F-1 สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) นักเรียนต้องยื่นเรื่องขอหนังสือรับรอง พร้อมแนบภายถ่ายสำเนาแบบฟอร์ม DS-2019 (หรือแบบฟอร์ม I-20 สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) กับสำนักงาน ก.พ. (กรุงเทพฯ) สำนักงาน ก.พ. จะไม่ออกหนังสือรับรองทางการเงินให้ หากไม่แนบสำเนาแบบฟอร์ม DS-2019 หรือ I-20 ประกอบคำร้อง และโดยที่ Bureau of Citizenship and Immigration Services หรือ BCIS (เดิมเรียกย่อๆว่า INS) ได้เปลี่ยนแปลงระเบียบและข้อบังคับเกี่ยวกับการให้วีซ่านักเรียนต่างชาติ ซึ่งใช้เวลาประมาณ 4-8 สัปดาห์ จึงขอให้ยื่นเรื่องขอวีซ่าแต่เนิ่นๆ
5. ระหว่างที่ท่านกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวในประเทศไทย สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะ Forward เฉพาะเอกสารของสถานศึกษาที่ท่านเลือกไปศึกษาตามที่อยู่ที่ท่านแจ้งไว้บนแบบรายงานผลการสมัครและการเลือกสถานศึกษาแล้วเท่านั้น เมื่อท่านได้รับเอกสารดังกล่าวแล้ว ขอให้ดำเนินการโดยด่วนต่อไป
อนึ่ง หากนักเรียนยังไม่ได้รับแบบฟอร์ม DS-2019 หรือ I-20 (สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) ก่อนเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวแล้ว ขอให้ติดต่อสอบถามไปยังสถานศึกษาจนกว่าจะได้รับแบบฟอร์ม DS-2019 หรือ I-20 และหากสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้รับแบบ DS-2019หรือ I-20 จากสถานศึกษา สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะแจ้งให้ท่านทราบทาง Email จากนั้นจะส่ง DS-2019 หรือ I-20 ไปยังที่อยู่ในประเทศไทยตามที่ท่านได้แจ้งไว้บนแบบรายงานผลการสมัครและการเลือกสถานศึกษา
6. มหาวิทยาลัยที่ตอบรับแต่นักเรียนไม่เลือกไปศึกษานั้น ขอให้นักเรียนมีหนังสือแจ้งสถานศึกษาดังกล่าวว่าได้เลือกไปศึกษา ณ สถานศึกษาอื่นแล้ว เพื่อสถานศึกษาจะได้คัดเลือกนักเรียนรายอื่นในลำดับถัดไปเข้าศึกษาได้
7. นักเรียนที่ไม่เดินทางกลับประเทศไทยในระหว่างปิดภาคฤดูร้อน และจะอยู่ในประเทศสหรัฐอเมริการอสถานศึกษาเปิดภาคในเทอม Fall นั้น ขอให้นักเรียนระบุบนเอกสารการขอ DS-2019 หรือ I-20 (สำหรับนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) ของสถานศึกษาว่าจะไม่เดินทางกลับประเทศไทย และจะอยู่รอเข้าศึกษาในภาค Fall เพื่อสถานศึกษาจะได้ดำเนินการเปลี่ยนสถานะวีซ่าของท่านกับ BCIS จากเดิม F-1 ไปเป็น J-1 ได้อย่างถูกต้อง (กรณีนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทยก็จะเป็นการ Transfer I-20 จาก Prep School ไปเป็นสถานศึกษานั้นๆ) ทั้งนี้ ในระหว่างที่สถานศึกษาดำเนินเรื่องขอเปลี่ยนสถานะวีซ่าจากเดิม F-1 ไปเป็น J-1 (ยกเว้น นร. ทุนธนาคารแห่งประเทศไทย) นักเรียนจะไม่สามารถเดินทางออกนอกประเทศสหรัฐฯ ก่อนที่จะได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจาก BCIS ว่าการเปลี่ยนสถานะวีซ่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดย BCIS จะส่ง I-94 ฉบับใหม่ซึ่งได้เปลี่ยนสถานะวีซ่าจาก F-1 เป็น J-1 มายังท่าน อย่างไรก็ดี หลังจากได้เปลี่ยนสถานะวีซ่าเป็นที่เรียบร้อยแล้ว หากนักเรียนจะเดินทางไปทัศนศึกษาในต่างประเทศ นักเรียนจะต้องเดินทางกลับประเทศไทยด้วย เพื่อขอวีซ่า J-1 กับสถานกงสุลสหรัฐฯ ในประเทศไทย ก่อนที่จะเดินทางกลับไปศึกษาต่อ ณ ประเทศสหรัฐอเมริกา (ก่อนเดินทางออกนอกประเทศสหรัฐฯ ทุกครั้ง ต้องให้เจ้าหน้าที่ของ
สถานศึกษาลงนามสลักหลัง DS-2019 หรือ I-20
6. การเดินทางกลับไปศึกษาต่อ ณ ประเทศสหรัฐอเมริกา หรือแคนาดา
ทันทีที่นักเรียนเดินทางกลับไปศึกษาต่อ ณ ประเทศสหรัฐอเมริกา หรือแคนาดาแล้ว ขอให้
6.1 Download แบบฟอร์ม “เดินทางกลับมาศึกษาต่อ” ที่ http://www.oeadc.org/scholars/forms/scholars/forms/fill_address.pdf กรอกแบบฟอร์มดังกล่าวส่งพร้อมภาพถ่ายสำเนาวีซ่า, I-94, และฟอร์ม DS2019 ไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ จะได้จัดส่งเงินค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้นักเรียนต่อไป
สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่ไปศึกษา ณ ประเทศแคนาดา กรอกแบบฟอร์มข้างต้นส่งพร้อมภาพถ่ายสำเนาวีซ่า และ Student Permit ไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ
6.2 แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากตามแบบฟอร์มที่ได้รับจากสำนักงาน ก.พ. หรืออาจ Download แบบฟอร์มดังกล่าวได้ที่ www.oeadc.org ส่งไปยังสำนักงาน ก.พ. ที่ somkid@ocsc.go.th และสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ที่ oeadc@oeadc.org (ยกเว้นนักเรียนทุนธนาคารแห่งประเทศไทย และ พสวท)
ทุกครั้งที่ท่านเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือบัญชีเงินฝากขอให้ดำเนินการตามข้อแนะนำข้างต้นด้วย
6.3 ขอให้ส่งรายงานผลการศึกษาไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ทุกสิ้นภาคการศึกษาด้วย
6.4 การติดต่อกับสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ หลังจากที่เดินทางกลับไปศึกษาต่อในระดับอุดมศึกษา ณ ประเทศสหรัฐฯ นั้น ขอให้ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลโดยตรง ซึ่งรายละเอียดจะปรากฏในคู่มือสำหรับนักเรียนในระดับอุดมศึกษา (สนร. จะแจกให้ท่าน เมื่อใกล้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษา)
7. คำถามเกี่ยวกับระเบียบการเงินต่างๆ
ขอให้ศึกษาจาก Web Site ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ หรือระเบียบการเบิกเงินค่าใช้จ่ายฯ ซึ่งสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ได้ให้ท่านไว้ศึกษาในระหว่างการปฐมนิเทศ และหากยังมีข้อสงสัยเพิ่มเติม ขอให้ติดต่อไปยังหน่วยการเงินและบัญชีของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ที่หมายเลขโทรศัพท์ 202-667-6143 หรือ Email ที่ maleeb@oeadc.org
หากนักเรียนได้รับหนังสือแจ้งจากหน่วยการเงินและบัญชีของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเอง ขอให้รีบดำเนินการตามที่ได้รับแจ้งโดยด่วนต่อไปและหากมีคำถามหรือข้อสงสัย โปรดติดต่อคุณมาลี บาลี ตามรายละเอียดที่ให้ไว้ข้างต้น
8. การศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้น
หากโครงการศึกษากำหนดให้นักเรียนศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นได้ ขอให้ยื่นเรื่องขอ อนุมัติศึกษาต่อสูงขึ้น โดยกรอกแบบฟอร์ม “ขอขยายเวลา หรือขอศึกษาต่อสูงขึ้น” ที่ Web Site ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ที่ www.oeadc.org ไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อพิจารณาก่อนล่วงหน้า
อนึ่ง การขออนุมัติศึกษาต่อในระกับสูงขึ้น ระเบียบกำหนดว่านักเรียนต้องมีผลการศึกษาโดยเฉลี่ย(GPA) ไม่ต่ำกว่า 3.00 จากระดับปริญญาตรี ไปเป็นปริญญาโท และไม่ต่ำกว่า 3.50 จากระดับปริญญาโท ไปเป็นปริญญาเอก
สำหรับนักเรียนทุนเล่าเรียนหลวง หากมีความประสงค์จะขอศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นด้วยทุนรัฐบาล หรือทุนส่วนตัว นักเรียนต้องติดต่อไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ ล่วงหน้าอย่างน้อย 4 เดือน ก่อนที่จะสำเร็จการศึกษาในระดับปริญญาตรี
9. การประกันสุขภาพ
โดยที่สำนักงาน ก.พ. กำหนดให้นักเรียนทุนในความดูแลของ ก.พ. ต้องมีประกันสุขภาพในระหว่างที่ศึกษาอยู่ในต่างประเทศ ประกอบกับทางราชการสหรัฐฯ กำหนดให้สถานศึกษาบังคับให้นักเรียนต่างชาติทุกรายต้องมีประกันสุขภาพตลอดระยะเวลาที่ศึกษาอยู่ ดังนั้นนักเรียนทุนทุกรายต้องทำประกันสุขภาพ จะละเลยมิได้
ทั้งนี้ ขอให้นักเรียนแจ้งความประสงค์กับสถานศึกษาขอทำประกันสุขภาพรายปี(รายภาค)กับบริษัทประกันสุขภาพที่สถานศึกษาจัดหาให้ แบบ Basic Coverage (ขั้นต่ำตามกำหนดของสถานศึกษา) พร้อมส่งเอกสารเกี่ยวกับข้อกำหนดขั้นต่ำการประกันสุขภาพของสถานศึกษา และบิลเรียกเก็บเงินค่าประกันสุขภาพไปยังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อพิจารณา
สถานศึกษาใดมี Policy การประกันสุขภาพให้นักเรียนเลือกมากกว่า 1 แบบ นักเรียนจะต้องเลือกประกันสุขภาพแบบ Basic Coverage หรือแบบขั้นต่ำตามกำหนดของสถานศึกษาเท่านั้น หากนักเรียนเลือกทำประกันสุขภาพกับสถานศึกษาเกินกว่า Basic Coverage หรือ เกินกว่าขั้นต่ำที่สถานศึกษากำหนด(ไห้นักเรียนต่างชาติต้องทำ) นักเรียนจะต้องรับผิดชอบจ่ายค่าประกันสุขภาพในส่วนที่แตกต่างกับสถานศึกษาเองโดยตรง
นักเรียนรายใดที่มีครอบครัว และเลือกทำประกันสุขภาพแบบ Family Plan จะต้องรับผิดชอบจ่ายค่าประกันสุขภาพในส่วนที่แตกต่างกับสถานศึกษาเองโดยตรง